Zorgvuldig met jouw gegevens

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Culturele Producties Even Doen is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website worden verwerkt. Onze contactgegevens vind je onderaan deze pagina. Voor privacyvragen kun je contact opnemen met sander@sanderdol.nl.

Welke gegevens verwerken wij?

Nieuwsbrief: bij aanmelding verwerken wij je e-mailadres. We gebruiken double opt-in: je e-mailadres wordt pas toegevoegd aan onze verzendlijst nadat je de bevestigingsmail hebt bevestigd. Daarbij leggen wij ook vast welke toestemmingstekst op het moment van aanmelding gold.

Contactformulier en e-mail: als je ons een bericht stuurt, verwerken wij je naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden. Via het contactformulier vragen wij je vooraf om bevestiging dat wij je gegevens hiervoor mogen gebruiken.

Beheeromgeving: beheerders van deze website loggen in via een beveiligde inlogdienst. Daarbij worden onder meer naam, e-mailadres en functionele sessiegegevens verwerkt.

Website-inhoud: bij het beheren van projecten, foto’s en organisatieleden kunnen persoonsgegevens zichtbaar zijn in teksten of afbeeldingen die wij zelf publiceren.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij deze gegevens?

Nieuwsbrief: toestemming. Je geeft die door je aan te melden en je aanmelding daarna via de bevestigingsmail te bevestigen.

Contactformulier, gewone e-mail en telefonische vragen: ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en contact te onderhouden, of precontractuele communicatie wanneer je contact opneemt over samenwerking of ondersteuning. Bij het contactformulier leggen wij de toestemmingstekst en het tijdstip vast in het bericht dat naar ons wordt doorgestuurd.

Beheeromgeving en beveiliging: ons gerechtvaardigd belang om de website te beveiligen en alleen bevoegde beheerders toegang te geven.

Donaties via Mollie: de verwerking van betaal- en donatiegegevens verloopt via onze betaalprovider Mollie volgens hun eigen privacyverklaring. Wij slaan de toestemmingstekst en het tijdstip bij aanmaak van de donatie op.

Cookies en externe scripts

Wij gebruiken geen eigen tracking- of advertentiecookies en geen analysediensten die bezoekers volgen.

Voor niet-functionele cookies vragen wij via een cookiemelding eerst je toestemming. Je kunt je keuze altijd wijzigen via onze cookieverklaring.

Voor het beveiligde beheergedeelte gebruikt onze inlogdienst Clerk functionele cookies en sessiegegevens die nodig zijn om beheerders veilig te laten inloggen.

Online donaties verlopen via Mollie. Als je doneert, verwerkt Mollie de gegevens die nodig zijn voor de betaling (zoals je naam, e-mailadres en betaalgegevens) volgens hun eigen privacyverklaring.

Met wie delen wij gegevens?

Cloudflare: onze hosting- en infrastructuurpartij. Cloudflare kan technische gegevens zoals IP-adressen en serverlogs verwerken om de website veilig en beschikbaar te houden.

Resend: onze e-maildienst voor het versturen van nieuwsbrieven, bevestigingsmails en contactmails.

Clerk: onze inlogdienst voor het beveiligde beheergedeelte.

Mollie: onze betaalprovider voor online donaties. Bekijk ook de privacyverklaring van Mollie voor de verwerking van betaal- en donatiegegevens.

Wij verkopen persoonsgegevens niet en delen ze niet voor advertentie- of marketingdoeleinden van derden.

Bewaartermijnen

Nieuwsbriefaanmeldingen: totdat je je afmeldt. Niet-bevestigde nieuwsbriefaanmeldingen bewaren wij maximaal 30 dagen en ruimen wij daarna automatisch op.

Contactberichten: zolang als nodig is om je bericht af te handelen en daarna zolang als nodig is voor redelijke dossiervorming of vervolgcontact, met een richttermijn van maximaal 24 maanden tenzij een langere bewaartermijn nodig is. De toestemmingstekst en het tijdstip worden meegestuurd in het interne bericht.

Donaties: betaal- en donatiegegevens inclusief toestemmingstekst en tijdstip bewaren wij zolang als nodig is voor administratie, verantwoording en wettelijke bewaarplichten.

Beheerdersaccounts: zolang iemand beheerder is of zolang dat nodig is voor beveiliging en verantwoording.

Afbeeldingen en organisatiegegevens op de website: zolang deze relevant zijn voor de publicatie of totdat wij ze vervangen of verwijderen.

Doorgifte buiten de EER

Sommige van onze dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken of toegankelijk maken, bijvoorbeeld via internationale cloudinfrastructuur. Waar dat het geval is, vertrouwen wij op passende waarborgen van die dienstverleners, zoals standaardcontractbepalingen of een gelijkwaardig beschermingsniveau.

Jouw rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, overdraagbaarheid van gegevens en bezwaar tegen verwerking, voor zover de AVG dat toelaat.

Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor de nieuwsbrief, dan kun je die altijd intrekken. Afmelden kan via de afmeldlink onderaan elke nieuwsbrief.

Neem voor privacyverzoeken contact op via de gegevens hieronder. We reageren in principe binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.